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Selon la nouvelle réglementation PI sur les cosmétiques (Règlement commercial n° 36 de 2023), plusieurs types de cosmétiques importés en Indonésie doivent obtenir une lettre d'approbation d'importation de quota PI avant d'entrer dans le pays. Les types de cosmétiques mentionnés dans la réglementation comprennent, sans s'y limiter :

1. Produits de soins de la peau tels que crèmes, essences et lotions ;

2. Produits de soins capillaires tels que revitalisants, shampoings et produits coiffants ;

3. Produits de maquillage tels que rouge à lèvres, fard à paupières, fond de teint et mascara ;

4. Produits de soins corporels tels que crèmes hydratantes, nettoyants pour le corps et déodorants ;

5. Produits de soins oculaires tels que lunettes et lentilles de contact colorées ;

6. Produits de soin des ongles tels que vernis à ongles et vernis à ongles.

Processus de candidature à l’IP Cosmétiques

Pour les cosmétiques importés en Indonésie, les entreprises doivent obtenir une licence cosmétique indonésienne (BPOM) auprès de la Food and Drug Administration (FDA). La procédure spécifique pour obtenir le BPOM est la suivante :

1. Soumettez les documents requis à BPOM, tels que les formulations de produits, les rapports de tests de sécurité et les étiquettes des produits.

2. BPOM évaluera ces documents, puis approuvera et publiera le document BPOM.

Après avoir obtenu la licence BPOM, les entreprises doivent demander un quota PI avant d’importer des produits cosmétiques. La démarche pour obtenir le quota cosmétique est la suivante :

1. Rassemblez les documents de candidature pertinents.

2. Enregistrez un compte INSW (si nécessaire).

3. Enregistrez un compte SIINAS (si nécessaire).

4. Soumettez une demande de lettre de recommandation d'importation au ministère de l'Industrie.

5. Le ministère de l'Industrie examine la demande.

6. Planifiez une date d'inspection sur place avec le ministère de l'Industrie (si nécessaire).

7. Le ministère de l'Industrie effectue une inspection sur place (si nécessaire).

8. Le Ministère de l'industrie délivre la lettre de recommandation d'importation.

9. Soumettez une demande de quota de cosmétiques et de PKRT au ministère du Commerce.

10. Le ministère du Commerce examine la demande.

11. Le Ministère du Commerce délivre les quotas de cosmétiques et de PKRT.

Après avoir obtenu le quota PI, vous pouvez gérer la lettre d'approbation d'importation PI du produit. Voici les informations requises pour PI :

① Statuts de la société et modifications (le cas échéant).

② Modifications des statuts (le cas échéant).

③ Certificat d'enregistrement d'entreprise NIB.

④ Licence commerciale IZIN activée.

⑤ Carte fiscale NPWP de l'entreprise.

⑥ Papier à en-tête et sceau de l'entreprise.

⑦ Adresse e-mail et mot de passe de l'entreprise.

⑧ Compte OSS et mot de passe.

⑨ Compte SIINAS et mot de passe (le cas échéant).

⑩ Compte INSW et mot de passe (le cas échéant).

⑪ Passeports des administrateurs.

⑫ Plan d'importation.

⑬ Rapport de réalisation des importations de l'année dernière (si cosmétiques et PKRT précédemment importés).

⑭ Plan de distribution.

⑮ Contrat de coopération signé avec les distributeurs locaux, bons de commande (PO), factures et certificat d'enregistrement d'entreprise NIB du distributeur.

⑯ Preuve de déclaration du « Rapport d'importation réel » et du « Rapport réel de distribution » de l'année dernière dans le système INSW (si les cosmétiques et PKRT ont déjà été importés).

⑰ Preuve d'achat ou de location d'entrepôt.

⑱ Liste des contrats.

Après avoir obtenu le quota, chaque importation ultérieure doit demander un SKL (enregistrement de la lettre d'explication de l'importation) et un LS (enregistrement du rapport de supervision des importations), cette disposition n'a pas changé, il convient de noter que les produits concernés peuvent être importés après avoir obtenu le certificat de quota. .

Attention

L’importation de produits cosmétiques en Indonésie nécessite une attention particulière aux réglementations et aux changements. Voici quelques points clés à noter :

1. La durée de validité de l'IP cosmétique s'étend jusqu'à la fin de l'année en cours (31 décembre). Il est important de connaître la date d'expiration du PI pour éviter que les produits n'expirent pendant le processus d'importation et de distribution.

2. En tant qu'importateur, l'entreprise doit coopérer avec un distributeur local en Indonésie.

3. La déclaration PI doit être complétée en temps opportun avant que le produit ne soit expédié ou arrive au port de destination.

4. Chaque importation de cosmétiques doit être conforme aux procédures fixées par NA-DFC. Si les cosmétiques ont déjà un IP valide, l'importateur doit déclarer la réalisation de l'importation à NA-DFC. Si le produit n'a pas encore d'IP, l'importateur doit demander un nouvel IP avant l'importation.